盡管在當前的建筑市場上設備租賃已經非常普遍，但絕大多數租賃合同內容過于簡單，甚至還有很多當事人根本就不簽訂任何合同，而由于建筑合同通常履行期限都很長，這就使得租賃合同在履行過程中很容易發生各種糾紛。有相當多的當事人對此并沒有足夠的認識，仍然將自己的業務經營局限于“朋友關系”上，這是十分危險的。在我個人的工作經歷中，多次遇到因不簽訂合同或合同簽訂過于簡單而吃虧上當的事情，甚至有當事人因不簽合同而被指為詐騙鋃鐺入獄的情況，當然其中也有很多是因合同簽訂不完善而給公安機關非法干預經濟糾紛提供了機會，這些教訓都是極為慘痛的。希望它能夠對設備租賃乃至設備買賣的當事人有所幫助。
一、關于租賃設備
1、當事人一定要認真填寫設備情況。設備情況主要是約定租賃的標的物及其范圍。如果租賃的標的物及其范圍不清楚，則有可能引發這樣一些爭議，比如：在標的物轉移、發生事故、產生質量糾紛的時候，就會涉及：到底是不是出租人的設備?據了解，現在的塔吊還沒有類似汽車在發動機和底盤上打鋼印的做法。這樣就很容易產生糾紛。另外，塔吊或其他設備都是可分的。那么，具體有多少標準節?還有什么其他附屬部件?這些都要約定清楚。附屬部件數量和品牌質量不同也直接影響租賃費用。明晰的設備情況清單在設備租賃過程和交還的時候能夠避免許多爭議，即便有了爭議也容易解決。
2、在租賃合同中，出租方應向承租方提供出租方的營業執照、租賃資質、機組人員操作資格，以及建委和特種設備檢測中心審發的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質證書復印件。做這樣的規定有幾個意義：一個是有利于行政主管部門進行管理;對于承租人來講，能夠保證他們獲得符合要求的設備和服務。這些內容明確約定在合同中更好一些，原因是現在《合同法》中規定，只有違背了法律和行政法規的強制性規定才導致合同無效。這樣，在很大程度上削弱了部門規章，更不用說是市政府或建委發布的政府規章對于合同的影響。因此，當事人應當將自己要求的內容規定在合同中。
3、我這里特別強調要在合同中規定，出租方保證提供的租賃設備經特種設備檢測中心和市建委檢驗合格，技術性能良好。建筑設備尤其其中設備的從業人員都清楚設備檢驗的作用。作者1995年參加一個事故爭議的處理。最后經過我們的分析，就是因為當事人在塔吊投入使用前沒有認真按要求進行檢驗，沒有進行載荷試驗，沒有調整安全裝置，導致設備在超載的時候不能預警和停機，結果導致塔臂掉下來了。所幸沒有人員傷亡，也沒有導致更大的破壞。
二、關于設備的交付
1、明確約定交付時間和地點，嚴格履行交付手續對當事人有非常重要的意義。當事人到底是否履行了合同?是否及時地履行了合同?設備風險從什么時候轉移?租金從什么時候起算往往也必須與設備交付聯系起來。但對如此重要的環節，我發現在很多爭議的案件中，當事人都沒有給予重視，這很不應該。因此，當事人一定要明確約定設備交付的時間和地點，并明確交付的程序。租賃合同中應規定：設備交付時，甲乙雙方應派代表清點設備及附屬配件，并制作交接清單，由甲乙雙方代表簽字。當事人一定要履行交接手續，否則在法庭上舉證就會面臨不利的局面。你說你何時何地交付了設備，如何證明?有一個交接手續就很容易地解決了問題。雙方代表的簽字時間為實際交付時間。這個交付時間在確定雙方當事人的義務權利上非常有用。
2、另外，合同簽訂后可能情況有所變化需要對交付時間地點作出變更，這是可以的，但應在合同中作出明確的約定，以免造成不必要的損失。對此，租賃合同應規定，承租方變更上述約定交付時間和交付地點應提前一定期限比如14天書面通知出租方。出租方無法交付租賃設備也需提前一定期限比如14天書面通知承租方。因未能及時通知給對方造成損失的應當給予賠償。
三、關于設備的安裝與驗收
1、塔吊以及很多工程設備與汽車不一樣。汽車買回來加上油就能開，而塔吊必須將部件運到現場，并安裝驗收完畢才能使用。這樣就產生一系列法律問題。安裝現場必須有相應的配套條件才能進行安裝。那么，首先就涉及到現場需要什么樣的技術條件和配套條件?這些條件應當由出租方來提供。因此，租賃合同應規定：出租方應在約定的交付時間前一定期限比如14天向承租方提供準確的基礎制作圖紙和技術要求，并指派專業人員協助承租方做好預埋件的預埋工作。安裝現場是由承租方控制的，所以，租賃合同應要求承租方負責確定施工方案并負責基礎制作。基礎驗收后將相關技術資料，如隱檢記錄、混凝土試驗報告單、接地電阻測量記錄等復印件由承租方蓋章或簽名后交付出租方簽收。承租方還應向出租方出具一份現場平面圖，提供軸線位置、標高尺寸及詳細的地質資料，標明設備位置。若因基礎下沉或混凝土強度不夠造成的事故，一切損失由承租方負責。當然，如果是因為出租方提出的技術條件有錯誤造成的損失，應當由出租方承擔。承租方也應準備其他配套條件，承租方負責準備專用的配電箱，負責接通電源，提供充足的組裝場地，保證設備進出場道路暢通和作業方便。若因現場不具備安裝、拆卸和設備運行條件而造成的損失應由承租方承擔。出租方更了解自己的設備，因此，設備安裝由出租方負責更合理，但發生的費用由承租方承擔。但安裝費用是否包括在合同的其他部分之中，還是單獨收費要寫明確。設備安裝應由持有拆裝資質的單位進行。出租方可以委托第三方安裝。安裝設備必須另外簽訂安裝合同。安裝完畢后，承租方負責驗收的準備工作、組織驗收并辦理有效的驗收手續及驗收資料。這是因為設備驗收是在承租方的現場，由承租方組織更方便。但出租方應配合承租方進行驗收，因為出租方更了解驗收程序。但法律上最要緊的是驗收完畢應當有雙方代表參加驗收并在驗收報告上簽字，雙方各執一份。法庭上最認的就是這樣的書面證據。你做了很多工作，但不能體現在書面文件上，那還是很難說明你做了工作。
四、 關于合同價格及支付方式
關于合同價格，當事人一定要約定清楚包括哪些費用，如果有其他單獨收費的項目一定要單獨列出來，否則，則不能要求出租人額外支付費用。租賃合同最好將總費用分解為兩個部分，其一是承租方應支付出租方設備進場費、拆卸、安裝、運輸費等費用。承租方應在設備交付前一定期限比如7天支付該筆費用。
另外，合同中確定按月計算的設備租賃費用。設備安裝完畢經驗收合格后開始計算租賃費用。租賃費用計算的截至時間為出租方收到承租方要求歸還設備的書面通知的時間。不足一個月的租賃費用按照每月30天折算。租賃費按月支付，每月一定期限比如10日前支付上個月的租賃費。租金起算時間和支付時間一定要寫明白。
租賃合同應最后規定，本合同價格是甲乙雙方根據招標文件和出租方投標報價經充分協商確定。本合同價格已經充分考慮了施工中可能遇到的諸種復雜因素和一切必需的費用。除本合同中另有規定或經雙方協商變更，在合同履行期間，除非根據本合同，不論發生其他任何情況，雙方均不得變更合同價格。這就是說，出租方要在這里把所要收取的費用列清楚，不能額外再要求其他費用。
五、關于租賃設備的維修、保養和運行
1、塔吊這類工程設備是比較大型的設備，是現場安裝的，在運行過程中肯定要涉及到維修問題。這樣，就涉及到至少兩個方面的問題，一個是維修責任，租賃合同應規定，出租方負責租賃設備的維修、保養服務。租賃期間的一切維修保養費用均由出租方承擔。這樣規定也符合《合同法》的規定。維修要及時，否則影響工程施工，損失會很大。租賃合同應規定：設備發生故障，出租方維修人員應在接到通知以后一定時間比如2個小時之內趕到現場，最大限度的減少施工損失。另一方面，既然維修不可避免，因維修而造成的停機也是正常的。這種情況下，承租方不能要求出租方承擔損失。租賃合同應規定：出租方塔機故障維修保養而停機每月少于一定時間比如48小時，屬于正常維修，承租方不扣減租賃費用。因維修或保養停機每月超過一定時間比如48小時，超過部分按實際停機天數扣減租賃費用。承租方不得要求出租方承擔因停機造成的其他損失。如果停機時間特別長(大于十四天)，承租人可以考慮解除合同，另外承租塔吊。這在目前的市場條件下很容易辦到。我也曾接觸過這樣的案件，因為塔吊維修造成停工，購買方要求賣方承擔賠償責任。由于沒有明確的合同約定，法院就判承擔停工損失，當然，法院要進行一些折衷，要考慮其他因素。這表明在合同中明確約定正常維修的時間，在這個時間內不承擔停機損失，是非常必要的。
2、租賃合同應規定出租方負責為租賃設備配備機組人員，其中包括機長一。這樣規定，比較符合出租的一般情況。如果承租人自己配備機組人員，應當在合同中明確約定。機組人員要接受承租方的指揮，配合施工，保證租賃期間24小時有人。對不遵守工地管理制度，無故刁難承租方施工人員的機組人員，承租方有權向出租方提出要求更換。出租方在收到承租方的通知后應在一定時間內比如48小時內予以更換。出租方配備的機組人員必須持證上崗。出租方應當將機組人員的資格證書復印件交付承租方一份。在出租方提供司機的情況下，就應嚴禁承租方人員擅自操作、修理塔機。因承租方擅自操作、修理塔機造成的一切后果由承租方全部承擔。因承租方司機自己操作而發生的事故，由承租方承擔全部負責。
3、塔吊運行的過程中還需要其他的配套人員，因此，租賃合同應規定：承租方應配備足夠的專職指揮人員、信號工、掛鉤人員，且必須持證上崗。信號工不得違章指揮。如因違章指揮或掛鉤不當造成的事故，一切后果由承租方負責。
4、隨著工程的施工，建筑物不斷增高。租賃合同應規定，當塔吊需要頂升或錨固(外用電梯需要接高)時，承租方應在一定期限比如7日前通知出租方。承租方應根據出租方提供的數據和要求，認真做好預留孔洞和作業平臺的搭設等準備工作。
5、出租方應保證機械維護保養制度的落實，使設備處于良好的運行狀態。機組應按照《起重機械安全規程》和GB5144-94《塔式起重機安全規程》的規定做好設備的日常檢查和月檢，認真執行交接班制度，并作好檢查記錄存檔。承租方有權檢查設備的運行檔案和日檢、月檢記錄。
六、 關于租賃合同的變更
1、在租賃期間，承租方如將租賃塔機所有權轉移給第三方，應正式通知出租方，租賃塔機新的所有權方即成為本合同的當然出租方，繼續履行甲、乙雙方合同約定的權利義務。在法學上有一個重要的理論，叫做“買賣不破租賃”。就是說，出租人將租賃物所有權轉移給其他人，承租人的承租權、使用權應當不受影響，可以繼續承租。新的所有人不能將租賃物拿走自己使用或出租給其他人。
2、 承租方未經出租方同意不得轉移租賃設備;否則，因承租方擅自轉移設備造成的損失由承租方承擔。
七、關于設備的保管和風險責任
關于設備保管和風險很多合同都沒有明確的規定，實際上，這部分內容也非常重要。由于租賃設備是在承租人的施工現場，因此，規定由承租人保管設備是比較合理的。租賃合同應規定：從租賃設備實際交付給承租方，到設備交還出租方為止，這一期間設備保管的責任由承租方承擔。由于保管不當造成的設備損壞和配件丟失由承租方承擔賠償責任。與保管密切相關的是設備的風險責任。現在我國工程施工領域，包括設備租賃，都普遍沒有風險的觀念，很少投保，在合同中也約定的不明確。但風險是實實在在存在的。我這里要說的是，風險對出租人和承租人都是存在的。在租賃合同中，最好將風險分成兩個部分：一方面是租賃設備和機組人員的全部保險由出租方承擔。相應地，因不可抗力導致的設備損失和人員傷亡的賠償責任也由出租方承擔。另一方面，公共和第三方的全部保險有承租方承擔。相應地，因不可抗力導致的租賃設備以外的其他財物損失和人員傷亡的賠償責任也由承租方承擔。
租賃設備發生意外事故后，由出租方負責租賃設備和機組人員的善后處理和先行賠付工作。承租方負責其他善后處理和先行賠付工作。
八、合同解除與違約責任
租賃合同應對合同解除采取了比較自由的方式。這是考慮到租賃設備是同施工相聯系的，不能為解除合同設置太苛刻的條件，否則可能造成不必要的損失。在交付日期之前，合同最好約定：甲乙雙方在合同約定的交付日期前一定期限比如28天通知對方可以解除合同。要求解除合同的一方只要賠償對方締約損失一萬元，就可以解除合同。在合同的履行過程中，出租方未按約定時間交付租賃設備，或者交付的租賃設備在一定期限比如14日內不能驗收合格，或者因設備故障一定期限比如在14天內不能修復并投入使用，承租方有權要求解除合同并要求出租方退還已經支付合同約定規定的費用，另外出租方支付承租方該規定的數額相同的違約金。這是對出租方違約的處理方式。
對于承租方違約，租賃合同應規定：承租方逾期繳納租金，應當按每日按一定比例比如萬分之三支付違約金。承租方逾期不支付租賃費用超過一定期限比如28天，出租方有權停止設備運轉。承租方逾期支付租金超過超過一定期限比如56天，出租方有權解除合同，自行收回設備，并要求承租方另外支付本合同合同約定的違約金。
九、 設備交還
承租方使用設備完畢，要求歸還設備應書面通知出租方。這個通知表明承租人計算租金的期限的截止日期。如果承租方不進行這樣的通知，表明承租方繼續使用租賃設備，租金就繼續計算。因此，租賃合同應規定：出租方收到通知或承租方交付郵局的時間為租賃費計算的截止時間。出租方收到歸還設備的通知以后一定時間比如24小時內到達設備現場與承租方辦理設備交還手續。甲乙雙方在清點設備以后要在交接清單上簽字，各執一份。
十、 糾紛解決方式
合同履行過程中，因對方違約造成己方損失或不能正常履約，守約方應當及時向對方提出書面材料，說明有關情況和索賠要求。收到此類資料的一方應當在一定期限比如7天內給予書面答復，超過該期限不答復視為同意提出書面資料一方的要求。在守約方知道或應當知道對方違約的情況后一定期限比如28天后不向對方提出書面資料，視為放棄向違約方提出索賠請求。另外，租賃合同的糾紛解決最好約定設備施工現場所在地經仲裁或法院審判解決
十一、 甲乙雙方代表及聯絡方式
租賃合同中應當明確雙方履行合同的正式代表人及其地址。如果履約過程中變更履約代表，應書面通知對方。因未通知對方而造成的損失或其他法律責任由未通知一方承擔。履約過程中的文件傳遞應當采用書面形式。可以交由對方履約代表簽收，或以掛號信或特快專遞的方式通過郵局遞交。這些看似瑣事，但都是在實踐中經常影響判決結果的關鍵問題。
